速记速录应该成为秘书的必备技能 

                         王  正 

    秘书工作是速记工作的同义语

    国家劳动和社会保障部编写的《秘书职业技能培训鉴定教材》第四章“速记基础知识”中强调说：“会速记的人不一定是秘书，而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语，有“速记秘书”这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人都要熟练地掌握实用性很强的速记被列为秘书考试的内容之，是作为秘书人员录用或晋升的一个标准。”――这段话有四层意思：一是秘书应该掌握速记技术；二是秘书工作就是速记工作，秘书应该快速记录人们使用的语言文字，应该快速记录人们使用的语言文字，应该与语言同步；三是做秘书的人应该就是速记秘书；四是速记技术是秘书人员国家秘书资格考试的内容之一。这说明速记技术在秘书工作中的重要性。国家劳动和社会保障部指定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书所要掌握的“速记知识”提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”。中级秘书“熟悉速记与汉字快速记录法的知识”。高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录有速记的“基本原理与方法”，中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”，在“法”上熟悉其“知识”；高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与“一般速记知识”，而要求“掌握速记符号的创制规则及应用知识”，强调的是掌握规则会“创制”、“应用”，让秘书人员在学习速记知识基础上，结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写方法。

    “速录”与“速记”有哪些区别呢？

    1、“速录”是“快速录入”到计算机中与语音同步转化成“文字”显现出来的记录方式。“速录”依托于“速录机”（机器），“速记”是速记员依靠自己的手腕活动“书写”（用笔）而完成的“快速记录”不同的方式法。

    2、“速录”的内容可以在第一时间转换成“文字”立即出稿；“速记”的内容必须在记录之后花费四到五倍的时间翻译和加工整理成“文字”。

    3、“速录”可以让你的秘书一个人胜任三个人的工作；“速记”则要几个人去完成一个人的工作。

    4、“速录”可以边敲打键盘边生成“文字”并显示在大屏幕上；“速记”不能即刻将“文字”揭示出来让大家看，是“隐秘”起来的。

    “速记”是指快速记录的一个“大概念”。一般来说，“速记”包含“速录”这个概念在内。因此说，目前在国际上或是在我们国内，把“速录”、“速记”都叫做“速记”。例如：国际速记联合会（简称“国际速联”），每两年一次的“国际速联大会”、“国际速记比赛”都包括手写速记、计算机速录。我们国内，一些速记组织，如中国中文信息学会速记专业委员会、北京市速记协会、黑龙江省文秘速记学会等等，名曰“速记”，其实都包括“速录”在内。所以说，“速录”也是“速记”的记录形式，“速记”中包含“手写速记”（手写）和“计算机速记”（录入），“速记”是个大概念，“速录”是个小概念。至少目前这样认识。

    “文字秘书”应该成为“速录秘书”

    曾经运用“亚伟式中文手写速记”为毛泽东、周恩来、邓小平、江泽民等领导同志担任过速记记录，现任外交部档案馆馆长的廉正保同志回忆道：“1971年，周总理看到基辛格带来的速记人员使用速录机，用手敲击键盘可以完成记录工作，总理非常感兴趣。会谈休息的时候，他走到我身边，当着基辛格的面问我：“咱们能不能制造中文速录机啊？”我那时侯胆子挺大，我说：“能，一定能造出来。”但是我心里一点儿也没底。总理笑笑说：“那好，好好努力，想办法把它造出来，人家能够做到的，我们也一定能够做到。”事实也证明了这一点。八九十年代，我大部分的时间在驻外使、领馆工作，1998年我回国以后，知道唐亚伟教授带领一批专家创造出了“亚伟中文速录机”，只要敲击键盘就可以直接显示出中文，速度和效果都比当年的英文速记机要还好。我没有做到，唐老做到了，实现了周总理的遗愿！”

    廉正保同志同事也是一名优秀速记工作者，先后在外交部西欧司、欧美司、美大司和我国驻外使馆工作。他跟着毛泽东、周恩来、邓小平等高级领导人多次出席重大外交场合，仅陪周恩来参加公开与不公开的外事活动达200次之多。中苏边界谈判、中美建交谈判、中德（西德）建交谈判……一幕幕的惊心动魄，他都亲临其境，用速记追赶声音，见证历史。――这是手写速记发挥了重大的政治、外交作用的一个实例。

    速记：伴随着中国革命成长！

    如今，唐亚伟教授发明的“亚伟中文速录机”已经更加广泛地应用在中国大地，走出过门，成为世界人们注目的汉字也能与语音同步的瑰宝！就是因为它的巨大功用，先后获得了北京市科学技术一等进、首届钱伟长中文信息处理科学技术一等奖，2007年2月27日又获得了中华人民共和国国务院颁发的“国家技术发明二等奖”！在国务院颁奖大会上，国家主席胡锦涛同已经92岁高龄的唐亚伟教授亲切握手并热情询问唐老高寿！让我们全国秘书界同志在这里向速记界泰斗唐亚伟教授致以最热烈的祝贺！

    亚伟速录是进行实时语言信息采集的关键技术，它采用专用键盘和专用软件对语言信息同步记录并转化为文字，是中文信息处理必不可少的重要环节，是实现信息化的基础，也是根本实现办公自动化的重大突破！是秘书们真正解放劳动力、创造更大工作效率的推动器！

    长期以来，由于汉字的特殊性，输入瓶颈一直制约着计算机技术的广泛应用，影响我国信息化的进程和汉字在国际上的地位。亚伟速录技术的深入研发和成功应用，尤其是这次获得国家技术发明奖，标志着我国中文信息处理技术实现了质的飞跃，与信息化的国际大潮成功接轨。特别是在信息采集的速度与效率上，还取得了优于国际同行的骄人业绩，标志着我国中文信息处理发展到了一个新的高度，具有里程碑式的意义。

    作为秘书，必须懂得速记。会运用速记技术，等于你的工作插上了翅膀，你成了秘书中的飞行军！秘书工作就是速记工作！秘书掌握了速录技术，不但更快速地完成语言传递和记录工作，还可以直接与语言同步在大屏幕上显示出文字，让人们享受着“阅读”的快乐！

    你是否正在为秘书的工作效率不高而奥恼，你是否正在为决策会议文件形成速度之慢而焦虑，那么，就应该学习速录技术，掌握速录技术，成为一名熟练掌握和运用速录技术的秘书，每分钟200字以上的汉字录入速度，完全跟上您说话的速度，将带给您全新的惊喜！

    人们通俗地把秘书工作概括为“三办”，即办事、办文、办会。其中办文、办会工作都与文字处理相关，掌握速录技能，成为秘书工作人员必备的一项实用技能！

    会速记的人不一定是秘书，而秘书应该掌握速记，进而更应该掌握速录技术！

   “文字秘书”还应该成为“速录秘书”！

    注：王正先生是中国中文信息学会速记专业委员会常委、黑龙江省文秘速记协会第一副理事长